Bestandsverwaltung ist der Prozess der Verwaltung der Aktivität und des Betriebs aller physischen Vermögenswerte, die zur Herstellung von Waren im Fertigungsprozess erforderlich sind. Er beginnt mit dem Erwerb von Komponenten und endet mit dem Verkauf des Produkts.
Lagerbestände sind mehr als nur ein Lagerort für benötigte Unternehmensprodukte. Sie spielen eine entscheidende und sich ständig ändernde Rolle im Produktionsprozess und wirken sich auf verschiedene Bereiche des allgemeinen Serviceprozesses aus, wie z. B. Auftragsabwicklung, Produktionsorganisation, Versorgungsüberwachung und Lagerbetrieb. Ähnlich wie Maschinen sind Lagerbestände wichtige Besitztümer, die sorgfältig überwacht werden müssen. In vielen Fällen kann der Wert von Vorräten sogar den Wert von Fertigungsmaschinen übersteigen.
Die Lagerhaltung umfasst eine Vielzahl von Produkten und deren Umbau oder Integration in ein Endprodukt. Dazu können notwendige Produkte wie Chemikalien gehören, die in der Produktion verwendet werden, aber auch teilweise montierte Produkte wie Leiterplatten und Gehäuse. Der Umfang der Lagerhaltung umfasst alles von der Beschaffung der Rohstoffe über die Lagerung und Verteilung fertiger Produkte bis hin zu Produkten, die sich noch in der Produktion befinden. Je nach Branche oder Fertigungsverfahren kann es auch die Verfolgung von Produkten umfassen, an denen gerade gearbeitet wird, die als unfertige Erzeugnisse bezeichnet werden.
Die Bestandsverwaltung ist ein unverzichtbarer Bestandteil des allgemeinen Supply Chain Managements. Sie umfasst den Vorbereitungs- und Beschaffungsprozess für Materialien und Komponenten, die zur Herstellung von Fertigprodukten erforderlich sind, sowie die Lager- und Lagerverwaltung, zusammen mit Geschäftsprozessen wie Wareneingangs- und -bearbeitungsverfahren, Nachverfolgung des Warenumschlags, Dokumentation und Berichterstellung von Lieferaktivitäten, Auftragsverwaltung und Kommissionierung für den Versand und vieles mehr.
Die Vielfalt und Komplexität moderner Fertigungs- und Vertriebsprozesse lässt darauf schließen, dass ein einheitlicher Ansatz zur Bestandsüberwachung nicht möglich ist. Während einige Kernfunktionen, wie die Verfolgung verschiedener SKUs in der gesamten Lieferkette, im Allgemeinen wichtig sind, sind verschiedene Optionen in bestimmten Kontexten von Vorteil. Je nach den Anforderungen des Unternehmens kann ein spezialisiertes Bestandsüberwachungssystem oder ein umfassendes ERP-System (Enterprise Resource Planning) erforderlich sein. Verschiedene Bestandsverwaltungsmethoden, bestehend aus Just-in-Time (JIT), Product Demand Preparation (MRP) und Reorder Point/Reorder Amount (ROP/ROQ).
Die effektivste Methode, den Wert des Lagerbestands zu verstehen und ein zuverlässiges und genaues System für dessen Verwaltung zu haben, besteht darin, die beiden Extreme ausgewogener Lagerbestände zu betrachten: Fehlbestände und Überbestände. Hierin liegt einer der wesentlichen Mängel herkömmlicher Lagerverwaltungsmethoden, die auf Tabellenkalkulationen, Papierzählungen und manuellen Eingaben beruhen. Um Fehlbestände oder Überbestände zu vermeiden, verfügen herkömmliche Methoden nur über wenige Möglichkeiten, die Lagerbestände auf einem wünschenswerten Optimum zu halten. Infolgedessen geraten Unternehmen oft von einem Extrem ins andere.
Dieses Hin und Her zwischen erschöpften und überschüssigen Lagerbeständen unterstreicht die Gefahren einer manuellen Lagerverwaltung. Es stellt eine technische Belastung für jeden Lieferanten oder Vertreter dar, kann jedoch besonders schädlich für das Kapital und die allgemeine finanzielle Gesundheit von KMUs sein. Es lenkt auch den Fokus auf den Wert einer zuverlässigen, genauen und zeitnahen Lagerverwaltung.
Eine zuverlässige Bestandsüberwachung hingegen sorgt dafür, dass der „gute Bereich“ optimal erhalten bleibt. Diese Methode vereinfacht nicht nur Geschäftsprozesse und steigert die Leistung, sondern senkt auch die Kosten. Durch die Aufrechterhaltung einer ausgewogenen Materialversorgung können Unternehmen unnötige Ausgaben vermeiden und nur dann Mittel bereitstellen, wenn sie diese benötigen. Darüber hinaus können sie so nah wie möglich am Zeitpunkt der Beschaffung bezahlen und so ihr Kapital optimieren.
Durch die Aufrechterhaltung dieses Gleichgewichts können Unternehmen die Anforderungen der Verbraucher kontinuierlich erfüllen und so die Kundenzufriedenheit steigern. Dies wiederum steigert die Glaubwürdigkeit des Unternehmens und eröffnet neue Möglichkeiten für das Servicewachstum.
Ein gutes Supply Management ist auch für die langfristige wirtschaftliche Gesundheit eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Durch ein genaueres Erkennen von Trends und Saisonalität des Angebots können Unternehmensinhaber Wege zu einem besseren Kostenmanagement und Innovationen für neue Produkte finden. Darüber hinaus können sie Mehrwertlösungen anbieten und lukrativere Lieferverträge mit Lieferanten aushandeln.
Die manuelle Verwaltung der Versorgung kann sowohl zeitaufwändig als auch fehleranfällig sein. Falsche Bestandsaufzeichnungen können Ihre gesamten Geschäftsabläufe stören und zu erheblichen Lieferinkonsistenzen und unzufriedenen Kunden führen.
Glücklicherweise gibt es viele Systeme zur Automatisierung der Bestandsverwaltung. Einige davon sind kostengünstig und lassen sich leicht in Ihren vorhandenen E-Commerce-Technologie-Stack integrieren.
Tools zur Versorgungsautomatisierung werden entwickelt, um Ihren Bestand in Vertriebsnetzwerken und Vertriebszentren ständig zu verfolgen und zu verwalten, sodass ein Unternehmen einen hohen Warenumschlag und eine reduzierte Lagerreichweite aufrechterhalten kann.
Ein Versorgungsansatz ermöglicht eine schnellere Entscheidungsfindung, was eine schnellere Anpassung an Marktveränderungen ermöglicht. Je genauer die Bedarfsprognose ist, desto besser können Sie Ihre Versorgung verwalten, egal was passiert.
Natürlich ist die Nachfrageprognose nie 100 % genau, aber wenn Sie voraussehen, wie hoch Ihre zukünftige Nachfrage sein könnte, können Sie vorausplanen und Ihre Lagerinvestitionen entsprechend erhöhen oder senken. Durch die Integration von Versorgungsstrategien wie Bedarfsprognose und Sicherheitsbestand können Sie bequem ideale Lagerbestände aufrechterhalten, um den Bedarf zu decken.